クラブ協議会ってなに？

先週はクラブ協議会が開催されました。ご出席くださいましたみなさま、お疲れ様でした。
ところで、そもそも「クラブ協議会って何だろう？」と疑問に思われる方、いらっしゃいませんでしょうか？

こんにちは。クラブ研修リーダーの植山です。今回は、クラブの会合の中から、クラブ協議会を取り上げてみました。

クラブ協議会というのは、クラブのプログラムと活動、研修について協議するために開かれる会です。クラブの役員、理事、委員会委員長を含む、全会員が参加する会合です。例会とは別に開催されます。

すべての会員にとって、次のような機会になります。
・例会と活動の振り返り
・プロジェクトや活動に関する意見やアイディアを出し合う
・目標や行動計画を立てる
・委員会活動の調整
・ロータリーについて学ぶ

このクラブ協議会、開催が推奨されている時期があり、それぞれ目的があります。

①地区研修協議会の直後（7月1日よりも前）　会長エレクトが議長をつとめ、地区研修協議会で話し合った活動計画をクラブに提示する
②7月1日以降　年度目標の話し合い
③ガバナー公式訪問の前　ガバナー公式訪問に備える
④ガバナー公式訪問中
⑤年度の半ば（1月か2月）目標の進捗具合の確認や後半の活動計画の決定
⑥4月か5月　1年の振り返りやその他重要案件の話し合い

となっています。OKEクラブでは、
①7月に年度当初のクラブ協議会を行い、戦略計画と年間の活動計画と予算案の確認を行う
②12月に年度前半の振り返りと後半の計画の確認を行う
③6月に年間の振り返りを行い、引き継ぎ式を行う
のが慣例になっています。

クラブ協議会の前には各委員会が開かれ、委員の皆さま（当クラブでは、会員全員にいずれかの奉仕委員になって頂いてますので、つまりは、全会員！）の意見がクラブのプロジェクトや活動に反映されるようになっています。もちろん、クラブ協議会の場でのご意見や質問も大歓迎です。クラブの活動は私たちのお金と、私たちの時間（考える時間、企画する時間、行動する時間）を使って行われるのでありますから、みんなの意見が反映されることが大事です。

これからも会員全員でより良い活動を行い、より良いクラブを創っていきたいものです。

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